Интернет сделал работу в сети намного проще, чем раньше, а новые технологии сделали виртуальный мир реальностью. Более того, взаимодействие с человеком, находящимся за много миль, сегодня — это всего лишь несколько кликов.
Следовательно, эти достижения также меняют корпоративный мир, создавая удаленные команды на рабочем месте. Предприятия все чаще внедряют виртуальную работу, созданную с учетом передового мирового опыта. В конце концов, они могут достичь более высокого уровня производительности и одновременно сократить расходы.
По сути, цель удаленной команды, люди, технологии и процесс удаленной команды являются ключевыми элементами, определяющими ее работу. Поэтому крайне важно эффективно создавать виртуальную команду и управлять ею .
Чтобы лучше понять, давайте рассмотрим создание и управление критическими факторами в виртуальной команде.
Создание виртуальной команды — это не высшая математика. Ключом к созданию эффективной виртуальной команды является признание целей компании и использование ресурсов в соответствии с этими целями.
Поэтому, чтобы заложить основу виртуальной команды, необходимо:
Удаленные команды могут нанимать лучших специалистов из числа квалифицированных работников благодаря виртуальной настройке. Однако важны не только навыки и квалификация.
Образцовые удаленные работники должны быть наняты для стабильной работы и устойчивого развития. Поэтому при найме удаленных работников они должны иметь:
В отсутствие физического рабочего места определение и информирование о потребностях компании является ключом к созданию виртуальной команды. После того, как люди наняты, их следует объединить для достижения общей цели.
Акцент на общей цели обеспечивает ясность для рабочих и автоматический контроль. В виртуальных командах преследуемая цель может быть краткосрочным или долгосрочным планом. Компания может изменить свои цели в зависимости от меняющихся потребностей проекта, требований клиентов и т. д.
Постановки целей недостаточно. Жизненно важно спрогнозировать результаты, а также установить определенные ожидания.
Более того, это становится необходимым в виртуальной установке, в которой отсутствуют необходимые механизмы контроля. Установление четких ожиданий приводит к своевременному завершению работы и обеспечивает точность, удерживая работников на правильном пути.
Эти ожидания являются путеводной звездой для сотрудников и устанавливают стандарты их работы. Например, определение сроков, источников данных, инструментов, которые будут использоваться, компонентов отчета и т. д., возможно, каких-то ожиданий для сотрудников. Эти ожидания могут быть основаны на эффективности работы, рабочих процессах или конечных результатах.
Корни бизнеса лежат в его процессах. А подробное документирование каждого процесса делает компанию более эффективной.
Что касается виртуальной команды, необходима онлайн-документация. Виртуальное хранилище служит той же цели для удаленного подразделения, что и документы в твердом переплете и отчеты для физической команды.
Кроме того, онлайн-документация с единой базой данных помогает заполнить пробелы в рабочей силе. Потому что, когда ряд работ определен и задокументирован, новому человеку становится легче взять на себя управление.
Какой бы сложной она ни казалась, документация — это путь к организованной работе и успеху бизнеса. Документация на каждом этапе определяет будущие действия и устанавливает стандарты производительности и ожидания. Это также может быть евангелием для стажеров или новичков в команде.
Ключевым моментом при настройке виртуального рабочего пространства является определение рабочих требований компании. Как только профиль выполняемой работы становится ясным, становится легче выбрать технологические инструменты, которые будут использоваться.
Более того, виртуальные орудия должны быть доступны и просты в использовании: чем более адаптируемая технология, тем более плавными будут операции.
Виртуальная команда может использовать следующие цифровые инструменты:
После того, как базовая настройка удаленной команды завершена, на сцену выходят рабочие политики и процессы. Работа и успех удаленной команды в конечном итоге зависят от того, насколько хорошо команда управляется в виртуальной среде.
Поэтому для управления виртуальной командой жизненно важно:
Обучение является важным аспектом виртуальной команды.
Весь бизнес происходит в виртуальной среде в удаленной команде. Поэтому техническое обучение, основанное на навыках, необходимо для постоянного повышения производительности труда. Достижения в области технологий также требуют частого обновления ноу-хау и обучения.
Более того, компании также стремятся развивать социальные навыки своих удаленных сотрудников для их общего развития. Сессии и семинары по лидерству , общению, управлению стрессом и т. д. могут быть проведены для достижения этой цели.
Люди являются социальными существами и хотят эмоциональных связей даже в рабочей среде. Более того, члены виртуальной команды принадлежат к разным регионам, национальностям, языковым группам и т. д., поэтому доверие является той связующей силой, которая создает гармонию в виртуальной команде.
Таким образом, неформальные мероприятия по созданию команды необходимы для развития значимых отношений в виртуальной команде; ежедневные мероприятия по созданию команды имеют решающее значение. Как только доверие установлено, делегирование обязанностей становится более управляемым, и участники могут легко использовать синергию совместной работы в команде.
Работа удаленной команды строится вокруг центральной цели. И эта основная цель затем делится на более мелкие цели. Эти более мелкие цели определяют производительность отдельного члена команды.
Обязанности распределяются в соответствии с опытом, который различные члены привносят в команду. Задачи разделены, а обязанности распределены для выполнения конкретной микроцели каждого члена команды. Выполнение этих микроцелей означает выполнение более крупной цели бизнеса.
Члены удаленной команды обычно рассредоточены географически. Члены команды никогда не встречаются физически для ведения бизнеса, поэтому сотрудничество в рабочем графике жизненно важно.
Понимание моделей работы рабочих и уровней эффективности необходимо для разработки стандартного графика работы для всех членов команды. Кроме того, работники должны быть обучены, чтобы они были гибкими к изменениям в своей рабочей рутине, чтобы приспособиться к изменяющимся потребностям бизнеса.
Все эти факторы способствуют здоровому балансу между работой и личной жизнью и высокому уровню производительности удаленных работников благодаря совместному графику работы. Важно отметить, что признание личных потребностей каждого члена команды играет решающую роль в достижении такого сотрудничества.
Настройка виртуальной работы сводит к минимуму физический контроль и вмешательство наставников. Тем не менее регулярные проверки — отличный способ оптимизировать бизнес и продолжать работать над тем, что важно.
Отслеживание действий сотрудников помогает определить их эффективность и показывает прогресс проекта.
Кроме того, краткие рабочие обновления также решают проблемы быстрее и эффективнее.
Эти регулярные проверки, кроме того, делают работников удобными в служебной иерархии и развивают связи с коллегами. Кроме того, компании могут разработать специальные персонализированные индикаторы, чтобы сообщать о важности и срочности действий и объяснять то же самое команде для согласования энергии и сотрудничества.
Для настройки удаленной работы требуются виртуальная база данных и бизнес-записи. Поскольку каждая бизнес-операция маршрутизируется виртуально, рабочее пространство подвержено онлайн-угрозам и злоупотреблениям.
Поэтому становится жизненно важным защитить цифровые ссылки и обезопасить рабочее пространство в Интернете.
Установка антивируса, изучение параметров безопасности цифровых инструментов, использование двусторонней аутентификации, использование VPN, разделение личных и профессиональных окон входа в систему, очистка кеша и т. д. — вот некоторые способы защиты цифровой рабочей настройки.
Удаленная команда построена на технологии; поэтому постоянные обновления и модернизация этих цифровых орудий необходимы для общей эффективности операций.
Обслуживание технологии посредством регулярных обновлений, повторного лицензирования и т. д. имеет решающее значение для снижения неэффективности. Кроме того, постоянное цифровое обновление оптимизирует работу и делает ее более доступной, что является дополнительным преимуществом.
Коммуникация является основой функционирования в виртуальной команде. Хорошая коммуникационная сеть должна быть спланирована и реализована для формальных операций.
Плавная коммуникация означает меньшее количество ошибок, лучшую производительность и лучшие результаты.
Выбор соответствующих средств связи, разработка подходящего стиля общения и обучение в том же формате, определение сроков общения, выбор формальных шаблонов электронной почты для работы и т. д. являются важными коммуникационными протоколами, которые необходимо решить.
Измерение прогресса работы команды так же важно, как и сама работа.
Поэтому бизнес должен разработать стандарты для измерения вклада каждого члена в команду индивидуально и коллективно. Это помогает в установлении сроков, образцов передового опыта, а также в сравнении с производительностью конкурентов.
Эти индикаторы прогресса также могут отображать сильные и слабые стороны удаленной команды, которые можно быстро устранить.
В конечном итоге люди, процессы и технологии определяют возможности удаленной команды. И становится необходимым усилить каждый компонент для совместной работы.
Более того, по данным Statista , удаленные команды более продуктивны, инклюзивны и удобны для сотрудников. Эти преимущества в сочетании с быстрой цифровой трансформацией определенно говорят о том, что виртуальные команды — это путь вперед. Таким образом, понимание основ виртуального тимбилдинга поможет бизнесу в будущем хорошо зарекомендовать себя.
Не существует маркетингового канала, который был бы панацеей для всех. Маркетинговые каналы, которые вы выбираете…
В 2010 году Рози Алия завела блог о выпечке, делясь красочными рецептами с сообществом заядлых…
Поисковая оптимизация (SEO) может привлечь органический трафик на ваш сайт, но без отслеживания ключевых показателей эффективности (KPI)…
Представьте, что вы создали чудо-продукт — скажем, устройство, которое автоматически находит недостающие носки и соединяет…
Электронная коммерция привлекает малый бизнес, устраняя физические затраты и привлекая потребителей, но выделиться в Интернете…
Инструменты искусственного интеллекта для создания контента могут генерировать идеи, проверять письменный контент на наличие орфографических…