Как повысить производительность на вашем рабочем месте

Внедрив эти 9 изменений, ваш бизнес сможет повысить производительность труда сотрудников.

У людей обычно есть специальное рабочее место или офис, потому что они обнаруживают, что работают намного эффективнее, не отвлекаясь от дома. В некоторых случаях это также обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью, поскольку дом предназначен для семейной жизни и простоев, тогда как офис — это просто место для работы. Работа на дому часто может размыть эти линии.

Офисные помещения могут — и в идеале должны — создаваться для повышения производительности каждого отдельного сотрудника путем улучшения дизайна рабочего места. Для офисного дизайна, как правило,  помогают работникам сосредоточиться  больше.

Однако функциональный дизайн — это только половина уравнения. Компании также должны включать методологию, помогающую работникам обрести душевный покой. Современный мир становится все более беспокойным, и работники, сосредоточенные на других вещах, не могут функционировать на пиковых уровнях производительности. Компании могут включать в себя несколько вещей, как в своем дизайне, так и для продвижения позитивной офисной культуры, чтобы помочь своим сотрудникам получать удовольствие от работы. Здесь мы рассмотрим некоторые меры, которые предприятия могут предпринять, чтобы помочь своим сотрудникам стать более продуктивными.

Построить миссию компании

Цель бизнеса, однако, не всегда хорошо согласуется с целью сотрудника выполнять свою работу. Включая миссию компании в повседневную работу офиса, бизнес может продвигать свою причину существования наряду с тем, что ему нужно от своих сотрудников. Harvard Business Review отмечает, что, когда у сотрудников есть  чувство цели, они как правило, гораздо более продуктивны. Индивидуальные цели, как правило, позволяют повысить мотивацию при выполнении работы.

Включите индивидуальные и коллективные достижения

Сотрудники являются частными лицами, но большинство компаний, кажется, игнорируют этот факт. По мере роста бизнеса маловероятно, что люди будут работать самостоятельно. Когда проекты расширяются, рабочие группы должны делать то же самое, чтобы справиться с рабочей нагрузкой. Поскольку компания уже дала сотрудникам свое собственное чувство цели, следующим шагом является объединение людей для создания рабочей среды, которая фокусируется на общих целях бизнеса. Тем не менее, эти цели также помогают людям точно определить цели, которые они должны достичь в конкретном проекте.

Коллективные достижения могут быть получены только в том случае, если все зрелые в том, как они подходят к проекту. Компания, которая работает в системе, основанной на команде, должна иметь планирование проекта, чтобы каждый знал о том, что делают другие. Наряду с планированием проекта еженедельные собрания, которые помогают сотрудникам точно определять свои краткосрочные цели, могут поддерживать работу системы и предлагать вехи, мотивирующие сотрудников. Наконец, обратная связь между членами команды имеет важное значение. Маркетинговое агентство Distilled отмечает, что оно считает обратную связь  самым важным фактором  в создании хорошей команды. Без надлежащей обратной связи коммуникация страдает и приводит к сбою всей команды.

Включите психологические сигналы для повышения производительности труда

Психология показала несколько способов, которыми вещи, которые окружают сотрудника, могут влиять на его или ее психическое состояние. С этой целью бизнес мог бы рассмотреть возможность использования этих психологических сигналов, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться. В число элементов, которые компания может включить, входят:

• Музыка. В исследовании, проведенном в журнале Consumer Research, упоминалось, что музыка около 60-70 децибел создала  более благоприятную среду  для людей, работающих над монотонными и творческими задачами.
• Растения. Новый технический университет Сиднея заявил, что растения могут оказывать  благотворное влияние  на психическое состояние сотрудников в офисе.
• Осветительные приборы. По словам дизайнера Стэнли Фелдермана, внутреннее освещение может оказать  существенное влияние на настроение людей в офисных помещениях, о чем говорится в сообщении в блоге Университета Северной Каролины в бизнес-школе Kenan-Flagler в Chapel Hill.

Немного измени фон

Офисная работа может быть тоскливой. Неважно, работаете ли вы в кабинке или арендуете офис в Сиднее, в конечном итоге необходимо изменить обстановку, чтобы повысить производительность до пикового уровня. Смена ландшафта не обязательно означает предоставление работнику возможности работать из дома в течение одного или двух дней. Этого можно добиться, сделав перерыв более привлекательным или создав «живые уголки» вокруг офиса, которые предлагают что-то лучше, чем письменный стол и стул для выполнения работы. Некоторые сотрудники гораздо лучше работают на диване, чем в кабинке.

Поощряйте сотрудников помогать друг другу

Люди являются социальными животными, и с тех пор, как они существовали в племенах, естественная склонность к помощи другим. Proof Hub отмечает, что совместная работа помогает сделать компанию более эффективной и обеспечивает  более справедливое распределение  работы по всем сегментам. Совместная работа требует нескольких методологий, включая мозговой штурм, совместную работу с документами или подбор проектов, когда другие сотрудники оказываются в затруднительном положении. Кроме того, такого рода партнерство способствует командной работе и более сплоченному отношению к работе.

Предложите работникам необходимые им инструменты

Современные рабочие места могут предоставить широкий спектр необходимого оборудования для выполнения работы. Программное обеспечение является важной частью этой структуры. У большинства компаний есть инвентарь компьютеров, загруженных программным обеспечением, которое они хотят использовать для своих сотрудников. Поддержание этих активов в актуальном состоянии гарантирует, что сотрудники могут выполнять работу, когда им это необходимо. Обновление аппаратного и программного обеспечения также означает, что эти обновления являются своевременными.

Может быть заманчиво дать сотрудникам больше программного обеспечения, чем им нужно в системе, особенно если сотрудник многозадачен. Вместо того, чтобы помочь ситуации, это может привести к тому, что работника отвлекут на другие должности и обязанности, которые не принадлежат ему. Сосредоточение рабочих мест может помочь сотрудникам сосредоточиться на проекте.

Не забудьте взять тайм-аут

Business Insider упомянул, что разбивает  топливо и повышает производительность труда  сотрудников. Переломный момент, согласно работе, выполненной Draugiem Group, составляет от 52 минут работы до 17 минут времени отдыха. Наиболее важным элементом, упомянутым в исследовании, было то, что эти 17 минут нужно было проводить вдали от компьютера, чтобы он лучше воздействовал на работника. Переезд в новую комнату или кулер для воды был бы идеальным методом для реализации этих перерывов. Чтобы поддерживать себя в форме и помогать в тренировке мышц, сотрудники могут подумать о том, чтобы сделать 17-минутный перерыв, чтобы немного растянуться.

Сделайте достижения публичными и отметьте их

В то время как некоторые сотрудники не любят, когда их работа отмечается, это помогает им понять, что их работа ценится. Хьюстонская хроника рекомендует разработать  программу признания сотрудников, в  которой указаны преимущества, которые сотрудник предоставил компании. Празднование достижений дает сотрудникам возможность насладиться плодами своего труда в краткосрочной перспективе. Достижение не может быть основной целью, но оно представляет собой важный этап. Важно помнить, что этот праздник должен быть искренним, иначе чувство неискренности может быть скомпрометировано с его ощущением.

Оценка является ключом к производительности

Производительному офису не нужно много, чтобы поддерживать свою эффективность. Рабочие — это компетентная группа, и при правильных стимулах и праздновании их успехов культура компании может способствовать еще большей производительности. Дизайн офиса способствует общей производительности сотрудников, но компаниям не следует тратить слишком много времени на то, чтобы сосредоточиться на физических аспектах планировки своего бизнеса. Вместо этого сосредоточьтесь на создании корпоративной культуры, которая приветствует всех и отмечает их как людей и отдельных людей, а не как винтики внутри машины.