Как открыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция

• Какие нужны документы для открытия ИП
• Как заполнить заявление формата «Р21001»
• Какую систему налогообложения выбрать для ИП
• Сколько стоит открыть ИП — оплата госпошлины
• Получение кодов статистики ИП
• Как и где изготовление печати ИП
• Как открыть расчетный счет для ИП

Большая часть предпринимателей перед открытием ИП задаются вопросом — в какой прайс такая идея выльется? Если мы говорим о самостоятельной регистрации, нужно будет оплатить только госпошлину — это 800 рублей. Слова «самостоятельная» пугаться не стоит. При знании определенной информации нет причин нанимать юристов и нотариусов, платя за их услуги в 10 раз больше. Многим интересно, как открыть бизнес с нуля. А тут лишние расходы не к месту.

Что касаемо требуемых документов — никакой сложной бюрократии. На руках у каждого гражданина есть паспорт, свой ИНН. Этого достаточно. Здесь стоит отметить, что регистрировать ИП необходимо исключительно по месту прописки. После регистрации никому уже нет дела, в каком регионе и городе вы ведете свою деятельность под ИП.

Теперь к вопросу — как долго регистрируется ИП? На этот вопрос можно найти ответ в законе — 3 рабочих дня. Как только документы о регистрации получены, можно начинать вести бизнес.

Вопрос, связанный с налогами и тем, какие действия нужно предпринять, когда регистрация завершена. Платить непосредственно за самостоятельное открытие ИП не нужно. Что касаемо налогов и конкретных действий после регистрации, всю информацию вы найдете ниже. Позже мы разберем, как открыть ООО, а пока остановимся на ИП.

Регистрация ИП в 2023 году — подробная инструкция

Шаг 1. Необходимо иметь на руках заявление формата «Р21001».

Тут есть два варианта. Более простой — это заказать услугу у специальных онлайн-сервисов. Работают они по простой схеме. Вы вводите данные. Система самостоятельно правильным образом оформляет заявление на основе этих данных. В результате вам остается его только распечатать. По итогу на первый шаг вы тратите буквально пять минут.

Если нет желания разбираться в вопросе самостоятельно, то, пожалуйста, сервисы «нагуглить» не составляет труда.

Обратите внимание, что даже за малейшую неточность заявления по форме Р21001 вам откажут в регистрации ИП. Не нужно относиться к документу как к формальности.

Второй вариант — взяться за документ самостоятельно. Для начала необходимо найти в интернете бланк формы Р21001. С точки зрения закона это заявление о госрегистрации физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя. Документ утвержден ФНС России в начале 2012 года. Номер ММВ-7-6/25@.

Почему принципиально важно не допускать ошибок в заявлении? Тут дело не в том, что ваше заявление будут рассматривать вечно «злые и придирчивые» сотрудники. Проверять документ будет машина. Она не знает понятия «опечатка». Конечно, можно будет повторно подавать заявление. Но лишний раз платить госпошлину в 800 рублей не особо приятно.

Заявление принимается, если оно написано на ПК или на бумаге. В случае с ПК, печатать нужно на шрифте строго «Courier New». Высота — 18 пунктов. Если пишите от руки, то только «черной» ручкой. Исключительно заглавные печатные буквы. Как вы понимаете, удобнее печатать на компьютере.

Скачивается бланк в формате Excel (убедитесь, что на ПК установлена данная программа). Теперь непосредственно к заполнению:

1 страница. Здесь указывается ваше ФИО, ИНН, дата рождения и другие паспортные данные. Без ИНН заявление тоже «работает» в определенных случаях. Если нет на руках документа, пользуйтесь онлайн-сервисом, который есть даже у многих банков (Тинькофф, например). Без ИНН заявление примут. ИНН будет присвоен, когда будете регистрировать ИП (в том случае, если ранее ИНН не было).

2 страница. Здесь также требуются паспортные данные и адрес, где вы зарегистрированы. Требуется указание индекса — в поисковиках его можно найти.

Также помните про данные приложения:

• Необходимо указывать код субъекта РФ;
• Сокращать названия адресных объектов (ул — улица, р-н — район);
• Указывается вид документов (их номера), удостоверяющих личность физ. лица.

Уточняем, где нужно указать код субъекта РФ, не пишем название самого города. Например, у Санкт-Петербурга код 78. Указываем эти две цифры.

3 страница. Работаем над листом А заявления. Нужно прописать коды ОКВЭД тех видов деятельности, с которыми будем работать. Можно указывать ряд кодов. Но главный вид деятельности только один. Главный вид пишем в первую очередь (он под №1 в бланке). Этот вид проставляется в декларациях. «На всякий случай» коды писать не нужно!

Закон не запрещает вам написывать с десяток кодов. Но если у вас их указано около 20, будет сложнее понять, в чем заключается основная специальность вашего ИП. Не стоит беспокоиться, что в дальнейшем вы решите переключиться на новую специальность, а соответствующий код в заявлении не был указан. Корректировки в будущем не запрещены. Причем вносить изменения можно бесплатно.

Само собой, нужно найти все виды деятельности с кодами и прочесть информацию об их значении, только после чего указывать основной и другие коды в заявлении. Иначе с контролирующими ведомствами в будущем могут возникнуть проблемы. Обязательно изучите запрещенные виды деятельности конкретно в случае с индивидуальными предпринимателями.

Один код состоит как минимум из 4 цифр. Другие коды нужно вносить согласно правилу «построчно слева направо».

4 страница. Приступаем к листу Б. От нас требуется указание порядка выдачи документации, номер телефона, по которому с вами могут связаться. Обратите внимание, что ФИО, подпись — строго от руки «черной» ручкой. Причем от руки такие данные заполняются только когда вы подаете заявление на госрегистрацию. По закону налоговый инспектор должен видеть подписание заявления.

Экземпляр заявления нужен один. Двусторонняя печать не допускается! Не нужно всячески пытаться подшить, скрепить степлером листы.

При наличии вопросов ищите онлайн-сервис по заполнению заявления (есть бесплатные). Необязательно целиком и полностью доверять сервису или брать готовое заполненное. Просто посмотрите на подготовленный сервисом пример — так будет проще сориентироваться.

Шаг 2. Определяемся с системой налогообложения ИП

Вряд ли лучшие бизнес идеи принесут колоссальную прибыль, если ИП не имеет представления, по какой системе и в каком количестве он платит налоги. Прежде чем подать заявление на ИП, вы уже должны знать, с какой системой налогообложения будете работать. Поскольку режим начинает действовать с датой регистрации ИП. Уведомление о режиме в большинстве случаев подают вместе с заявлением.

Проще всего для начинающих бизнесменов остановиться на УСН (расшифровывается как упрощенная система налогообложения). Тут есть два варианта:

УСН 6%. Вы платите фиксированный процент от полной суммы дохода. Какие будут вас расходы, налоговую не беспокоит.

УСН 15%. В данном случае оплата налога происходит только с разницы доходов и расходов. Нюанс в том, что берутся только те расходы, которы официально документами подтверждены. Конкретно в вашем регионе ставка может быть ниже. Здесь нужно изучать региональный закон.

Также отметим режим ЕНВД. Расшифровывается как единый налог на измененный доход. Можно перейти на такой режим. Но это делается уже после начала деятельности ИП. То есть, сначала идет заявление на УСН, начинается работа ИП, далее можно перескочить на ЕНВД.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Фиксированная сумма — 800 рублей. Здесь все просто: идем на сервис ФНС «Уплата госпошлины» и следуем инструкции. Когда вы будете на сайте формировать госпошлину, реквизиты налоговой всплывут самостоятельно. Они формируются из учета вашего адреса. По итогу квитанцию распечатываете, идете в свой банк ее оплачивать (комиссия не предусмотрена). Но удобнее оплатить безналичным способом в режиме онлайн. На ФНС информация об этом имеется.

Шаг 4. Отправка пакета документов в налоговую

Итак, проверяем, что у нас руках. В одном экземпляре должно быть заполнено заявление на регистрацию ИП. Уведомление о переходе на УСН в 2-ух экземплярах. Документальное подтверждение оплат госпошлины только в оригинальном виде (ксерокопия квитанции не принимается). Свой паспорт и его ксерокопия.

Теперь в ИФНС вы встречаетесь с налоговым инспектором, перед ним пишите ФИО, подписываете заявление (выше было рассказано, что это делается на листе Б). От инспектора получаете расписку, что документы получены от заявителя (вас).

Рекомендуем заранее узнать график работы налоговой инспекции в своем городе. Постоянно бегать в инспекцию, узнавая, не готовы ли документы, слишком затратно по времени. Поэтому периодически идем на сервис service.nalog.ru и получаем необходимую информацию.

Шаг 5. После готовности документов нужно их забрать

В течение трех рабочих дней (±) документы должны быть подготовлены. Здесь учитываем, что вы заполнили заявление грамотно и без ошибок.
Для получения документов вам достаточно иметь паспорт и расписку. Расписку вам даст инспектор, когда вы будете подавать документы на регистрацию ИП.

Итак, что по итогу вам дадут?

• Вы получаете свидетельство о госрегистрации физического лица как ИП. У свидетельства будет номер ОГРНИП. Это главный госрегистрационный номер ИП;
• Свидетельство о постановке на учет;
• Документ, подтверждающий присвоение ИНН. В этом же документе будет ИФНС, перед которой предприниматель отчитывается. Сам номер ИНН, число, когда ИП поставлен на учет;
• Лист записи ЕГРИП.

ЕГРИП расшифровывается как единый государственный реестр ИП.

Что касаемо применения УСН, для подтверждения режима как раз таки требуется 2-ой экземпляр уведомления. Один будет у вас (на нем ставится отметка налоговой). Второй отдается. Если есть желание, можно в ИФНС попросить, чтобы вам выдали информационное письмо о применении режима УСН. Бывает так, что контрагенты не работают без письма. Поскольку им необходимо убедиться, что применена упрощенная система налогообложения.

Многие могут сказать, что ЕГРИП уже не выдают с 2014 года. В большинстве регионов это действительно так. Приказ Минфин принял такое решение — исключить документ. Но многие инспекции по-прежнему выдают выписку.

Шаг 6. Получение подтверждения от ПФР, что ИП поставлен на учет

Как только ИП зарегистрирован, эти сведения без вашего участия идут в ПФР. Здесь ИП ставят на учет. Данная задача проводится с целью того, чтобы вы уплачивали фиксированные взносы. Ездить забирать документы о регистрации не нужно. Они придут по почте на адрес, где вы прописаны. Если прошел уже месяц, а от ПФР ответа нет, стоит сначала позвонить в службу, после явиться лично. Иногда все-таки просят самостоятельно забрать документы.

Если есть необходимость явиться лично, берете следующие документы:

• Оригинальное свидетельство о регистрации ИП и копию в одном экземпляре;
• ИНН;
• Оригинал ЕГРИП (если вам его выдали) и 1 копию.

Регистрация ИП не происходит без сотрудников в ФСС.

Шаг 7. Получение кодов статистики ИП

Письмо о присвоении кодов — это ответственность Росстата. Не нужно переживать поводу документа, поскольку это больше формальность. Без получения письма работать можно. Однако, лучше получить уведомление. Поскольку в нем будут не только различные коды, но и код ОКПО. Без него составить отчетность не получится. Вдобавок, в редких случаях банки просить предоставить письмо, когда вы открываете расчетный счет. Поэтому лучше сразу получить письмо, чем потом бегать за уведомлением. Вдобавок, времени на задачу не требуется. На сайт кодыросстата.рф инструкция по получению информационного письма имеется.

Шаг 8. Подготовка печати ИП

Сегодня многие ИП работают уже без печати. Но бывают случаи, когда без этого никуда. Например, вы оформляете доверенность в суд. 100% печать потребуют. Вдобавок, пока еще из делового оборота печать никуда не ушла. Такая традиция у контрагентов — доверять тем ИП, у которых на документах есть оттиск. Во избежание ситуаций, когда вы кому-то доказываете, что ИП и без печати работает легально, лучше сделать оттиск. Тем более, у любого изготовителя сегодня есть и образцы, и готовые формы. Заплатили — получили.

Что касаемо цены, начинается буквально от 300-500 рублей в зависимости от изготовителя и города. Изготовитель предоставляет право выбора образца, дизайна. Также вам нужно внести свои данные. Максимум за одну рабочую неделю вам печать сделают. А в Москве, СПб еще раньше.

Шаг 9. Поход в банк для открытия расчетного счета

Все готовые бизнес планы включают в себя создание расчетного счета. По закону ИП никто не заставляет открывать расчетный счет. Но любой предприниматель скажет, что это неписанный закон. Отсутствие выгоды, банальное неудобство — то, с чем сталкиваются ИП без счета.

Многие контрагенты сегодня работают строго по безналичным платежам. Без расчетного счета вы потеряете с ними сотрудничество. Удобнее платить налоги безналом. Без счета не подключить эквайринг. В конце концов, онлайн-платежи — наше будущее.

Не рискуйте личный физический счет использовать в бизнесе. Рано или поздно штрафы придут. Вдобавок, контрагенты не будут работать с физическими счетами.

Точный список документов для счета огласить не получится. Тут банковские организации в праве вносить свои поправки. Но ниже названные документы точно потребуются:

• Свидетельство, подтверждающее, что есть постановка на учет в налоговой;
• Свидетельство, подтверждающее, что ИП зарегистрирован;
• Копия паспорта (прописка и страница с фото);
• Лицензия (в случае, когда ИП может работать только с лицензированием).

В какие банки обратиться? Тут нужно смотреть не только на репутацию банка, но и на возможности, которые он предлагает.

• Сбербанк. Удобная организация рекламных кампаний в социальных сетях и Яндексе. Качественная и бесплатная CRM система. Несколько пакетов услуг, включая пакет с бесплатным обслуживанием. Само собой, удобство проведения платежей внутри банковской организации. Скорость расчетного счета.
• Точка Банк. Позиционирует себя организация как банк для предпринимателей. Счет можно открыть за 1 день. Причем в банк ходить не нужно. Представители организации могут приехать к вам в офис и решить все формальности. Современный интернет-банк. Корпоративная карта. На обслуживание много скидок.
• Тинькофф Банк. Подаете заявку, получаете реквизиты счета. Круглосуточные переводы внутри банка. С 7 утра до 9 вечера не возникает проблем с другими переводами, зачислением, расчетами. Большой бонус — если счет пустой, за его обслуживание платить не нужно. У Тинькофф Банка масса менеджеров. Поэтому при проблемных ситуациях вам быстро помогут.

Шаг 10. Нюансы, связанные с наличными расчетами

Не имеет значения, за что именно вы будете получать наличные деньги от клиентов, ККТ в любом случае необходим. Регистрируется кассовый аппарат ИФНС. До этого его запрещено эксплуатировать. Незаконно принимать деньги с клиентов, не выдавая кассовый чек. Но тут нужно учитывать Федеральный закон с 2003 года. Закон под номером 54 гласит, что ККТ не требуется, если ИП ведет деятельность по режиму ПСН или ЕНВД. Но не требуется только в случае с теми видами деятельности, за которые предприниматель платит по одному из двух режимов. За бытовые услуги физ. лицам ККТ тоже не требуется. Так что, изучая составление бизнес плана, не забывайте о законных формальностях и необходимости аппаратов.

Шаг 11. ИП работает с коллективом или без

Тут сложность в том, что наличие коллектива — это дополнительная задача для ИП. В ПФР и ФСС вы должны зарегистрироваться как работодатель. Нет необходимости данную задачу взвешивать на себе во время процедуры регистрации как ИП, если вы не уверены, что у вас в будущем будут наемные сотрудники. В обязательном порядке регистрируемся как работодатель до того, как заключите договор с физическим лицом. Учитывайте, что данная регистрация — это еще одна отчетность в вышеназванных госорганизациях.

Здесь мы рассказываем про бизнес по франшизе — без коллектива он обычно не обходится.

Шаг 12. Необходимо отослать уведомление о деятельности ИП

Индивидуальному предпринимателю нужно в случае с определенными видами деятельности уведомлять, что работа начата. Грубо говоря, начата работа — нужно отсылать уведомление. Нет необходимости в этом, когда вы указываете коды ОКВЭД при заполнении заявления. Уведомления требуются в том случае, если ваша сфера деятельности — это розничная торговля, транспортные услуги, услуги физическим лицам.

Шаг 13. Как будут вестись документы и правила создания отчетности

Как только начата деятельность, учетом нужно заняться. Формально вести книгу учета доходов/расходов не стоит. Есть определенные правила по этому пункту. Абсолютно любые операции фиксируются. Отправка платежа согласно налогообложению происходит того, как закончится текущий квартал.

Большинство ИП нанимают бухгалтера. Можно самостоятельно заниматься работой, поскольку для этого можно использовать всем известную программу Excel. В таком случае вы должны будете по почте самостоятельно отправлять отчеты ФНС. Сегодня есть даже специальные онлайн-сервисы, которые позволяют рассчитать налоги, своевременно напоминают о необходимости платежа, составляют отчетность. В целом, грамотно работают с документами. Но это тоже все не бесплатно. Целые компании работают в сфере онлайн-бухгалтерии и могут заменить одного сотрудника (в большинстве случаев это дешевле, чем нанимать грамотного специалиста).

Вдобавок, если вы официально нанимаете бухгалтера, и только из него состоит коллектив, все равно нужно будет регистрироваться как работодатель.Налоги и взносы начинаются с того дня, как вы открыли ИП — это не формальность. Надеемся, наш бизнес сайт дал развернутый ответ на многочисленные вопросы!