Совместное использование офиса экономит деньги, но является ли это правильным шагом для вашего малого бизнеса?
Многие владельцы стартапов усердно трудятся, пытаясь найти доступное рабочее место для себя и своих сотрудников, но это легче сказать, чем сделать в наши дни. Отчасти из-за того, что рынок недвижимости в крупных мегаполисах так переполнен, все больше и больше владельцев стартапов прибегают к коворкинг-соглашениям или делят офисные помещения с работниками другой компании, которые помогают разделить счет.
Чаще всего коворкинг имеет смысл для стартапов, но только в том случае, если ответственные лица знакомы с соглашением и знают, как извлечь из него выгоду. Когда коворкинг имеет смысл для вашего стартапа? Вот что вам нужно знать о переходе в общее рабочее пространство.
Работа на дому не всегда ответ
Многие стартапы начинаются дома, что вполне естественно, учитывая, что у большинства относительно мало денег, чтобы сэкономить на дорогих офисах. Однако то, что вам не хватает денег, не означает, что вам придется мириться с ужасными условиями труда. Когда работа из дома не является ответом, коворкинг может быть альтернативным способом начать свой бизнес. Есть также много преимуществ для коворкинга, которые вы можете использовать за пределами общей арендной платы; Например, общие интернет-услуги, электричество и круглосуточный доступ могут сыграть важную роль в начальном набеге вашего стартапа на рынок.
В среднем расходы, связанные с Коворкинг механизмы обычно ниже, чем те, которые связаны с традиционными бизнес — офисов. Это должно стать небольшим сюрпризом, поскольку разделение вашего пространства обязательно означает, что оно не так ценно, как раньше. Не беспокойтесь о том, что ваш стартап застаивается из-за невозможности работать в общих условиях; многие из тех, кто полагается на коворкинг, изначально были против установки, но позже обнаружили, что она идеально подходит для их конкретной ситуации. Например, компании, которые процветают благодаря совместной работе, могут извлечь огромную выгоду из творческого обмена, который происходит в большинстве рабочих мест.
Вы все еще должны быть готовы и готовы рассмотреть ваши варианты, так как выбор неправильного коворкинг-механизма может иметь те же вредные последствия, что и выбор неправильного традиционного офиса. Поспешное решение может привести к тому, что ваш стартап будет ограничен условиями, в которых слишком много людей или они слишком неспокойны, чтобы процветать. Всегда просматривайте офисные помещения, о которых идет речь, до подписания договора аренды, и не бойтесь тщательно расспрашивать ваших потенциальных новых коллег об их опыте. в этом общем пространстве, прежде чем присоединиться к нему самостоятельно.
При выборе такого сложного варианта вы должны учитывать некоторые параметры, связанные с поездками на работу, и доступность ближайших общественных мероприятий. Не забывайте также внимательно следить за доступностью близлежащих общедоступных ресурсов, поскольку такие открытые пространства, как библиотеки, могут предложить вашим уставшим сотрудникам тихое место для работы, если их конкретное коворкинг-соглашение становится слишком беспокойным для решения.
Младшие сотрудники — большие поклонники коворкинга
Стартапы, полагающиеся на более молодую рабочую силу, должны уделять дополнительное внимание коворкинг-соглашениям, в основном потому, что молодые сотрудники являются процветающим сердцем начинающей коворкинг-индустрии. Миллениалы, в частности, массово стекаются в общие рабочие места , хотя даже пожилые работники часто считают, что атмосфера сотрудничества в коворкинг-организации является освежающим изменением традиционных офисных форматов, к которым они привыкли.
Почему молодые люди так увлечены коворкингом? Во многом потому, что они стимулируют сотрудничество, что более важно для молодых работников, чем когда-либо прежде. В разгар экономики знаний, которая постоянно требует от своих работников все большей и большей креативности, ваши начинающие сотрудники должны будут иметь возможность выбирать мозги других творческих типов. Если вы полагаетесь на традиционную офисную среду, вы обнаружите, что ваша рабочая сила сосредоточена в изолированной, застойной среде, которая не способствует творчеству или нестандартному мышлению. Одна из причин того, что лондонские коворкинг-пространства пользуются таким горячим спросом, заключается в том, что работники там не могут выдерживать непростые условия, которые не дают им возможности по требованию легко делиться и сотрудничать с другими.
Тем не менее, коворкинг не всегда работает, даже для стартапов с молодой рабочей силой. Знание того, когда, как и почему коворкинг-соглашения могут иметь неприятные последствия, важно для обеспечения живого рабочего пространства для вашего стартапа, когда вы вступаете в шумный рынок.
Избегайте коворкинговых кошмаров
Как избежать коворкинговых кошмаров? Для начала внимательно изучите условия аренды, поскольку они могут иногда меняться, особенно если некоторые из работников, которые живут в вашем офисе, внезапно покидают свой дом и оставляют вашего арендодателя в затруднительном положении, чтобы собрать достаточную арендную плату, чтобы оставить свет включенным. Вы также должны тщательно оценить ценность членства, поскольку различные коворкинг-механизмы предоставляют различные преимущества, некоторые из которых радикально лучше, чем другие.
Например, коворкинг, обеспечивающий постоянный доступ, чрезвычайно полезен для стартапов, где работа не прекращается. Однако если ваш стартап страдает от переутомления своих сотрудников, предоставление им круглосуточного доступа к работе может фактически привести к увеличению выгорания, что препятствует вашей способности расти дальше. Офисное оборудование, такое как принтеры и сканеры, а также основные удобства, такие как кофе, также должны быть предоставлены, если вы ожидаете, что ваша рабочая сила поможет вам реализовать ваши коммерческие мечты без восстаний из-за отсутствия комфорта. Если арендодатель попытается убедить вас, что предоставление таких удобств приведет к увеличению вашей арендной платы, подумайте о другом коворкинге, который будет более гостеприимным.
Вы также захотите рассмотреть вопрос о космосе. Соглашения о коворкинге так любимы, потому что они помогают вам занять рабочее место, не разрушая банк, но это часто означает, что у вас недостаточно места для расширения, если ваш стартап неожиданно получает неожиданный успех. Быть способным быстро масштабировать свои операции очень важно, так что не бросайте себя в крошечную комнату, которая разрушит ваши будущие амбиции, даже если это будет означать экономию денег в краткосрочной перспективе. Почасовая аренда может быть привлекательной, но правда в том, что они в большинстве своем не стоят времени, внимания и ограниченных денег большинства стартапов.
Будьте готовы к меньшему количеству обязанностей
Наконец, вы должны понимать, что коворкинг имеет смысл для вашего стартапа, если вы ищете меньше обязанностей. Основные вещи, такие как повседневное управление офисом, в значительной степени являются проблемой другого человека, когда вы работаете вместе, что может быть восхитительным для некоторых владельцев стартапов, но серьезным кошмаром для других. Если вы помешаны на контроле и что-то идет не так, подумайте, что может пройти некоторое время, прежде чем вы сможете изменить условия своего офиса, чтобы разрешить любые возникающие кризисы.
Вы также захотите, чтобы ваши сотрудники были довольны, так как стартапы, которые не могут обеспечить справедливую заработную плату, но инвестируют в коворкинг, могут потерять свой человеческий капитал для конкурентов, которые вылавливают ваших плохо обращающихся сотрудников. Не делайте ошибку, думая, что коворкинг позволяет вам игнорировать потребности и желания вашей рабочей силы. Тщательно ищите правильное коворкинг, и вскоре ваш стартап будет экономить значительные суммы денег, одновременно предоставляя больше возможностей для совместной работы, чем когда-либо прежде.
